Voorwaarden

MASTERCARD HOTELNACHT

17-18 januari 2026

INSCHRIJVEN HOTELS

De door de Mastercard Hotelnacht geselecteerde hotels (die volgens de Mastercard Hotelnacht-organisatie voldoen aan het festivalprofiel) kunnen zich inschrijven met een vaste kamerprijs voor de Mastercard Hotelnacht-boeker en een vast deelnametarief voor het hotel. Waarbij geldt:

We vragen de deelnemende hotels om minimaal 25% van hun totale inventory ter beschikking te stellen
Mastercard Hotelnacht-arrangementen kunnen alleen worden geboekt via het online boekingsplatform van Mastercard Hotelnacht (HBMEO BV); losse kamerverkoop is niet mogelijk
Kamers voor de Mastercard Hotelnacht zijn non-refundable en kunnen niet zonder schriftelijke toestemming van HBMEO BV worden gewijzigd of geannuleerd
Deze door de Mastercard Hotelnacht verkochte kamers en eventuele extra’s (bijvoorbeeld ontbijten) worden de week na het festivalweekend uitgekeerd aan de deelnemende hotels; alle kamers (en extra’s) voor de Mastercard Hotelnacht zijn dus reeds volledig door de gasten voldaan
Al het materiaal (zoals beeld, video, copy) dat wordt aangeleverd door een deelnemend hotel wordt geacht geheel rechtenvrij te zijn. De Mastercard Hotelnacht is niet verantwoordelijk voor eventuele claims van personen en/of partijen die daar op enig moment bezwaar tegen maken
Wij raden aan om het ontbijt inclusief aan te bieden, maar dit is niet verplicht
De vaste kamerprijs voor de Mastercard Hotelnacht is € 150,- voor een tweepersoons kamer (incl. BTW). Let op: Toeristenbelasting is niet van toepassing voor locals
Voor eventuele speciale VIP-arrangementen via het Priceless-programma van Mastercard worden aparte afspraken gemaakt met de desbetreffende hotels

Kortingen voor deelnemende hotels:

Ketenkorting: doet een hotelketen (vanaf 3 hotels) mee, dan wordt er een korting gegeven van 15% over het verzamelde deelnametarief van die hotels
Kamerkorting: een hotel met totaal minder dan 20 kamers krijgt een korting van 50% over het deelnametarief

MASTERCARD HOTELNACHT-CAMPAGNE

De Mastercard Hotelnacht voert een geheel onafhankelijke en algemene, overkoepelende PR/marketingcampagne voor het hospitality-festival.

PASSE-PARTOUTS

Met een passe-partout (een Mastercard Hotelnacht Ticket) krijgt elke festivalganger toegang tot alle events die door de deelnemende hotels worden georganiseerd, voor zover de maximale event-capaciteit het op dat moment toelaat ter plaatse.
Passe-partouts zijn enkel te koop via de app van de Mastercard Hotelnacht zodra het Mastercard Hotelnacht Programma officieel wordt bekendgemaakt door de Mastercard Hotelnacht-organisatie (informatie daarover volgt na inschrijving). Mastercard Hotelnacht Tickets (2) zijn ook inbegrepen bij het Mastercard Hotelnacht Arrangement. Ook dit arrangement is enkel te koop via de Mastercard Hotelnacht-app, vanaf de Vroegboekactie (informatie daarover volgt na inschrijving).

MASTERCARD HOTELNACHT EVENTS

De deelnemende hotels wordt geadviseerd om een Mastercard Hotelnacht-event te organiseren, maar dat is niet verplicht
Passe-partout-inkomsten maken de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk. Met dit Mastercard Hotelnacht Ticket zijn alle events van de Mastercard Hotelnacht vrij toegankelijk. Het is hotels niet toegestaan zelf entreekosten te rekenen en/of Mastercard Hotelnacht- of eigen tickets te verkopen. Enkel na een schriftelijke goedkeuring door de Mastercard Hotelnacht (info@hotelnacht.nl) kan het hotel een eigen gastenlijst hanteren
Door hotels mogen alléén kosten worden gerekend voor F&B, tijdens het festivalweekend
Het is enkel mogelijk om Mastercard Hotelnacht-events, bijvoorbeeld een workshop, brunch of diner, te reserveren via de app van de Mastercard Hotelnacht (overige communicatie over deze events en een eventuele vooruitbetaling verlopen vervolgens direct via het hotel)
Eigen hotelgasten (lees: van hotelkamers of -restaurant) krijgen ook toegang tot het Mastercard Hotelnacht-event dat het desbetreffende hotel organiseert. Voor toegang tot Mastercard Hotelnacht-events bij andere hotels is ook voor hen een passe-partout nodig

OVERIGE VOORWAARDEN

Het hotel verleent onbelemmerd toegang aan eventuele hosts van de Mastercard Hotelnacht en tot uitvoer van hun werkzaamheden. Een warm welkom wordt uiteraard zeer gewaardeerd
Mastercard als hoofdpartner maakt de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk: daarom is betaling voor F&B tijdens Mastercard Hotelnacht events enkel toegestaan via PIN/mobiel (creditcard- of Maestro-betaling) en is eigen muntverkoop tijdens het festivalweekend niet toegestaan. Contant betalen wordt niet aangemoedigd
Ook andere partners maken de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk. Alleen de officiële Mastercard Hotelnacht Partners / Event Partners van de desbetreffende editie kunnen hun naam koppelen aan een evenement of activatie tijdens de Mastercard Hotelnacht en door de Mastercard Hotelnacht worden gepromoot
Het is hotels natuurlijk wel toegestaan samen te werken met alle eigen (sponsorende) partijen en/of merken, met enkel het gebruik van hun producten of services
Tijdens de Mastercard Hotelnacht wordt er door de Mastercard Hotelnacht gefotografeerd en worden er video-opnamen gemaakt. Helaas is niet tevoren precies aan te kondigen waar en wanneer dit gebeurt. Dit materiaal wordt gebruikt in bijvoorbeeld Social Media- of andere Mastercard Hotelnacht-uitingen en de aftermovie(s) om het festival, alle deelnemende hotels en de Mastercard Hotelnacht Partners te belichten. Het is de eigen verantwoordelijkheid van deelnemende hotels om goed zichtbaar daar een mededeling over te plaatsen. De Mastercard Hotelnacht is niet verantwoordelijk voor eventuele claims van personen en/of partijen die daar op enig moment bezwaar tegen maken
Elk hotel is verantwoordelijk voor een veilige en aangename (werk)plek voor hun eigen medewerkers, alle aan de Mastercard Hotelnacht verbonden medewerkers en natuurlijk alle festivalgangers

De Voorwaarden van de Mastercard Hotelnacht zijn bedoeld om een waardevol festival te kunnen organiseren, nu en in de toekomst.

We wensen iedereen vast een prachtige Mastercard Hotelnacht toe!

INSCHRIJVEN MASTERCARD HOTELNACHT 2026

Geselecteerde hotels kunnen zich nu inschrijven voor de Mastercard Hotelnacht 2026 via het online aanmeldformulier op:
www.hotelnacht.nl/inschrijven