Voorwaarden

MASTERCARD HOTELNACHT

18-19 januari 2025

INSCHRIJVEN HOTELS

De door de Mastercard Hotelnacht geselecteerde hotels (die volgens de Mastercard Hotelnacht-organisatie voldoen aan het festivalprofiel) kunnen zich inschrijven met een vaste kamerprijs voor de Mastercard Hotelnacht-boeker en een vast deelnametarief voor het hotel. Waarbij geldt:

Deelnemende hotels kunnen géén toeristenbelasting doorrekenen aan de Mastercard Hotelnacht-boekers (want dat is wettelijk niet van toepassing voor locals!)
We vragen de deelnemende hotels om minimaal 25% van hun totale inventory ter beschikking te stellen
Mastercard Hotelnacht-kamers worden geboekt via Hoteliers.com/SmartHOTEL (zij nemen na inschrijving contact op met het hotel)
Al het materiaal (zoals beeld, video, copy) dat wordt aangeleverd door een deelnemend hotel wordt geacht geheel rechtenvrij te zijn. De Mastercard Hotelnacht is niet verantwoordelijk voor eventuele claims van personen en/of partijen die daar op enig moment bezwaar tegen maken
Wij raden aan om het ontbijt inclusief aan te bieden, maar dit is niet verplicht
De vaste kamerprijs voor de Mastercard Hotelnacht is:
- Luxury
  € 150,- voor een tweepersoons kamer (incl. BTW)

Kortingen voor deelnemende hotels:

Ketenkorting: doet een hotelketen (vanaf 3 hotels) mee, dan wordt er een korting gegeven van 15% over het verzamelde deelnametarief van die hotels
Kamerkorting: een hotel met totaal minder dan 20 kamers krijgt een korting van 50% over het deelnametarief

MASTERCARD HOTELNACHT-CAMPAGNE

De Mastercard Hotelnacht voert een geheel onafhankelijke en algemene, overkoepelende PR/marketingcampagne voor het hospitality-festival.

PASSE-PARTOUTS

Met een passe-partout (een Mastercard Hotelnacht Ticket) krijgt elke ‘hotel lover’ toegang tot alle events die door de deelnemende hotels worden georganiseerd, voor zover de maximale event-capaciteit het op dat moment toelaat ter plaatse.
Passe-partouts zijn te koop via de app van de Mastercard Hotelnacht (ticketpartner: Your Ticket Provider) zodra het Mastercard Hotelnacht Programma officieel wordt bekendgemaakt door de Mastercard Hotelnacht-organisatie (informatie daarover volgt na inschrijving). Mastercard Hotelnacht Tickets (2) zijn ook inbegrepen bij het Mastercard Hotelnacht Arrangement. Ook dit arrangement is te koop via de Mastercard Hotelnacht-app, vanaf de Vroegboekactie (informatie daarover volgt na inschrijving). Losse kamerverkoop is niet mogelijk.

Let op: net als bij alle voorgaande edities, worden de passe-partouts en reserveringskosten van de Mastercard Hotelnacht Arrangementen achteraf aan het hotel gefactureerd door de Mastercard Hotelnacht. Het door Hoteliers.com/SmartHOTEL vermelde totaalbedrag wordt dus altijd (eerst) volledig door het hotel geïnd.

MASTERCARD HOTELNACHT EVENTS

De deelnemende hotels wordt geadviseerd om een Mastercard Hotelnacht event te organiseren, maar dat is niet verplicht
Passe-partout-inkomsten maken de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk. Met dit Mastercard Hotelnacht Ticket zijn alle events van de Mastercard Hotelnacht vrij toegankelijk. Hotels is het niet toegestaan zelf entreekosten te rekenen, Mastercard Hotelnacht- of eigen tickets te verkopen en/of een eigen gastenlijst te hanteren zonder een vooraf schriftelijke goedkeuring door de Mastercard Hotelnacht ([email protected])
Door hotels mogen alléén (aanvullende) kosten worden gerekend voor F&B, tijdens het festivalweekend
De Mastercard Hotelnacht biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld een brunch of diner, of een ander (eventueel) toegestaan aanbod via de app van de Mastercard Hotelnacht te laten reserveren door festivalgangers (bevestiging, overige communicatie en eventuele vooruitbetaling verlopen vervolgens direct via het hotel)
Eigen hotelgasten (lees: van hotelkamers of -restaurant) krijgen ook toegang tot het Mastercard Hotelnacht-event dat het desbetreffende hotel organiseert, mits door deze gasten wordt voldaan aan de richtlijnen die de Mastercard Hotelnacht hanteert. Voor toegang tot Mastercard Hotelnacht events bij andere hotels is ook voor hen een passe-partout nodig
Voor alle bezoekers van Mastercard Hotelnacht events gelden de Voorwaarden van de Mastercard Hotelnacht

OVERIGE VOORWAARDEN

Het hotel verleent onbelemmerd toegang aan eventuele hosts van de Mastercard Hotelnacht en tot uitvoer van hun werkzaamheden. Een warm welkom wordt uiteraard zeer gewaardeerd
Mastercard als hoofdpartner maakt de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk: daarom is betaling voor F&B tijdens Mastercard Hotelnacht events enkel toegestaan via PIN/mobiel (creditcard- of Maestro-betaling) en is eigen muntverkoop tijdens het festivalweekend niet toegestaan. Contant betalen wordt niet aangemoedigd
Ook andere partners maken de Mastercard Hotelnacht (mede) mogelijk. Alleen de officiële Mastercard Hotelnacht Partners / Event Partners van de desbetreffende editie kunnen hun naam koppelen aan een evenement of activatie tijdens de Mastercard Hotelnacht en door de Mastercard Hotelnacht worden gepromoot
Het is hotels natuurlijk wel toegestaan samen te werken met alle eigen (sponsorende) partijen en/of merken, met enkel het gebruik van hun producten of services.
Tijdens de Mastercard Hotelnacht wordt er door de Mastercard Hotelnacht gefotografeerd en worden er video-opnamen gemaakt. Helaas is niet tevoren precies aan te kondigen waar en wanneer dit gebeurt. Dit materiaal wordt gebruikt in bijvoorbeeld Social Media- of (andere) Mastercard Hotelnacht-uitingen en de aftermovie(s) om het festival, alle deelnemende hotels en de Mastercard Hotelnacht Partners te belichten. Het is de eigen verantwoordelijkheid van deelnemende hotels om goed zichtbaar daar een mededeling over te plaatsen. De Mastercard Hotelnacht is niet verantwoordelijk voor eventuele claims van personen en/of partijen die daar op enig moment bezwaar tegen maken
Elk hotel is verantwoordelijk voor een veilige en aangename (werk)plek voor hun eigen medewerkers, alle aan de Mastercard Hotelnacht verbonden medewerkers en natuurlijk alle festivalgangers

De Voorwaarden van de Mastercard Hotelnacht zijn bedoeld om een waardevol festival te kunnen organiseren, nu en in de toekomst.

We wensen iedereen vast een prachtige Mastercard Hotelnacht toe!

INSCHRIJVEN MASTERCARD HOTELNACHT 2025

Geselecteerde hotels kunnen zich nu inschrijven voor de Mastercard Hotelnacht 2025 via het online aanmeldformulier op:
www.hotelnacht.nl/inschrijven